Datenschutzerklärung

für die App „Coach – Fitness & Ernährung“ und die Website simplecoach.app · Stand: Oktober 2026

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst. Hier erklären wir in klarer Sprache, welche Daten Coach verarbeitet, wofür, bei wem sie liegen und welche Rechte du hast. Kurz vorweg: Coach zeigt keine Werbung, nutzt keine Analyse- oder Werbe-Tracker und verkauft keine Daten.

1. Verantwortlicher

2. Konto und Anmeldung

Für die Nutzung brauchst du ein Konto. Du meldest dich mit deiner E-Mail-Adresse (Anmelde-Link bzw. Code per Mail), mit „Mit Apple anmelden“ oder mit „Mit Google anmelden“ an. Wir verarbeiten dabei deine E-Mail-Adresse, ggf. deinen Namen (von Apple oder Google übermittelt, sofern du das zulässt) und eine technische Nutzerkennung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der App).

3. Deine Angaben zu Körper, Ernährung und Training

Damit Coach dir Ziele berechnen und dich begleiten kann, verarbeiten wir die Angaben, die du machst bzw. in der App erfasst:

• Profil: Name, Geschlecht, Alter, Größe, Gewicht, Zielgewicht, Ziel, Alltagsaktivität, Trainingshäufigkeit
• Ernährung: Mahlzeiten mit Kalorien und Makronährstoffen, deine Beschreibungen, Fotos und Sprachaufnahmen von Mahlzeiten, gescannte Produkte
• Training: Trainingspläne, absolvierte Einheiten mit Sätzen und Gewichten, Cardio-Einheiten
• Gewichtsverlauf, Auszeiten (z. B. „krank“ oder „Urlaub“) und Tagesziele
• Deine Nachrichten an den Coach und dessen Antworten

Ein Teil dieser Angaben sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du bei der Einrichtung erteilst. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du dein Konto löschst oder uns schreibst.

4. KI-Funktionen

Für die Kalorien-Schätzung aus Fotos, Texten und Sprache, für die Spracherkennung beim Diktieren und für den Coach-Chat (einschließlich der Wochenrückblicke und der Einordnung nach dem Training) nutzen wir KI-Modelle von OpenAI. Dafür werden die jeweils nötigen Inhalte an OpenAI übermittelt – etwa das Foto einer Mahlzeit, deine Beschreibung, eine Sprachaufnahme oder für den Chat die relevanten Auszüge aus deinen Ernährungs- und Trainingsdaten. Die Anfragen laufen über unsere Server; OpenAI erhält dabei nicht deine E-Mail-Adresse.

Nach Angaben von OpenAI werden Daten aus der API nicht zum Training der Modelle verwendet und höchstens 30 Tage zur Missbrauchserkennung gespeichert. Die Verarbeitung kann in den USA stattfinden (siehe Abschnitt 9).

Die KI kann sich irren. Schätzungen und Empfehlungen sind Richtwerte und ersetzen keine ärztliche Beratung.

5. Speicherung und Hosting

Deine Daten speichern wir bei Supabase (Datenbank, Anmeldung, Dateiablage und Server-Funktionen). Die Datenbank liegt in Rechenzentren in Frankfurt am Main (EU). Fotos und Sprachaufnahmen liegen in einem nicht öffentlichen Speicher und sind nur für dich bzw. kurzzeitig für die Analyse abrufbar.

Zusätzlich hält die App eine Kopie deiner Daten lokal auf deinem Gerät, damit sie auch offline funktioniert. Anmelde-Informationen werden dort verschlüsselt im Schlüsselbund des Geräts gesichert. Ein technisches Diagnose-Protokoll (z. B. App-Starts und Fehler) bleibt ausschließlich auf deinem Gerät und wird nur übermittelt, wenn du es selbst teilst.

6. Mitteilungen

Wenn du Mitteilungen erlaubst, senden wir dir Coach-Nachrichten (z. B. den Wochenrückblick oder die Einordnung nach dem Training) als Push-Mitteilung. Dafür speichern wir ein Geräte-Token und nutzen den Push-Dienst von Expo (650 Industries, Inc., USA), der die Mitteilung über Apples Push-Dienst zustellt. Erinnerungen wie „Waage“ oder „Heute nicht getrackt“ plant die App lokal auf deinem Gerät. Du kannst Mitteilungen jederzeit in den iOS-Einstellungen abschalten.

7. E-Mails

Anmelde-Mails versenden wir über Resend (USA). Dabei werden deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der Mail verarbeitet. Newsletter oder Werbe-Mails versenden wir nicht.

8. Website

Diese Website wird über Cloudflare ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten wie deine IP-Adresse und Browser-Informationen, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen auf der Website keine Cookies und keine Analyse-Werkzeuge ein. E-Mails an Adressen von simplecoach.app werden über Cloudflare an uns weitergeleitet.

9. Übermittlung in Drittländer

Einige der genannten Dienstleister (OpenAI, Supabase, Resend, Expo, Cloudflare) haben ihren Sitz in den USA oder können Daten dort verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, und ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

10. Anmeldung mit Apple oder Google

Nutzt du „Mit Apple anmelden“ oder „Mit Google anmelden“, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Apple bzw. Google. Wir erhalten von dort nur die für die Anmeldung nötigen Angaben (Kennung, E-Mail-Adresse – bei Apple auf Wunsch eine anonyme Weiterleitungsadresse – und ggf. deinen Namen).

11. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern deine Daten, solange du dein Konto nutzt. Löschst du dein Konto (in der App oder per Mail an support@simplecoach.app), löschen wir deine Daten einschließlich Fotos und Sprachaufnahmen. Reste in Sicherungskopien werden mit deren turnusmäßigem Überschreiben entfernt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreib uns dafür einfach an support@simplecoach.app.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der für uns zuständigen: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

13. Kinder

Coach richtet sich an Personen ab 16 Jahren.

14. Änderungen

Wenn sich die App oder die Rechtslage ändert, passen wir diese Erklärung an. Die jeweils aktuelle Fassung findest du immer unter simplecoach.app/datenschutz.